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간편한 문서 편집은 물론 방대한 문서 관리까지 가능한
최상의 솔루션을 제공해 드립니다.
문서관리 사용량관리

문서 관리 솔루션

개인문서관리 (문서편집, 병합, 검색)를 할 수 있는 소프트웨어 Package

캐논의 문서 관리 솔루션은 다양한 어플리케이션 문서를 빠르고 편리하게 통합, 편집할 수 있는 획기적인 문서 통합 솔루션으로 오피스 경쟁력 향상에 기여합니다. 문서를 가져오고 편집하고, 저장하고 관리할 수 있는 통합된 문서 관리 응용 프로그램으로서 효과적인 정보 수집, 정보 공유, 문서 관리가 가능한 솔루션입니다.

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문서 관리 솔루션 관련 내용
문서 병합 및 편집 기능 제공 서로 다른 어플리케이션 데이터를 드래그 앤 드롭과 복사로 간단히 통합 시키고 수정이 필요한 경우 해당 페이지만 간단히 바꿀 수 있어 효율적인 업무 진행이 가능합니다.
주석 및 코멘트 삽입 가능 복합기에서 스캔 작업 후 고급박스에 저장된 문서에 대해 이미지, 그림 텍스트 등 다양한 주석 및 코멘트 삽입이 가능 하여 문서 수정이 편리 하게 이루어 집니다.
가변 데이터 다른 데이터를 정해진 특정양식에 손쉽게 적용하여 문서 출력이 가능하므 로 작업 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.

카드 인증 솔루션

IC 카드를 이용해 사용 인증을 받은 후 복합기를 사용할 수 있도록 하는 솔루션

인쇄 실행 후 카드 리더기에 IC카드를 접촉하거나 복합기 패널의 키 패드를 이용해 사용자 인증 처리 후 자신의 문서만 출력할 수 있습니다. 별도 설정 없이 어느 복합기 에서나 사용 가능하고 모든 작업에 대한 사용자 확인이 가능하여 외부인이나 등록되지 않은 사용자의 복합기 접근을 차단합니다.

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수신 팩스, 스캔 관리 솔루션 관련 내용
완벽한 복합기 보안 타인이 무단으로 복합기에 접근하는 것을 차단함으로 정보 유출의 위험을 최소화 하며 출력물에 대한 보안 강화 및 사내 보안의식 향상에 기여합니다.
보안 해제 절차의 간소화 사원증(IC카드) 접촉만으로 간단히 복합기 보안을 해제할 수 있으므로 업무 신속성과 효율성 재고에 기여합니다. (IC카드 없을 시 ID, Password로 로그인 가능)
관리의 편의성 사용자의 일관 관리가 가능하며 여러 대의 MEAP Device를 동시에 관리하여 전체 Device 설정 변경이 한번에 가능합니다. 공통 비밀번호를 지원하여 비밀번호 관리도 용이합니다.

사용량관리 솔루션

복합기의 개인별/부서별/기간별 상세 사용량을 집계하여 리포팅 할 수 있는 솔루션

캐논의 사용량 관리 솔루션은 복합기의 개인별/부서별 상세 사용량의 집계가 가능하며 리포팅 기능을 제공하여 TCO 절감을 실현하는 통합관리 서비스 입니다. 사용량의 모니터링을 통해 출력할 때 마다 지속적인 사용량 확인이 가능 합니다.

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사용량 관리 솔루션 관련 내용
출력 낭비 방지 각 부서나 사원의 컬러/흑백 사용 상황, 양면 사용 비율 등을 상세하게 관리하여 출력 낭비를 방지할 수 있습니다. 흑백 인쇄나 양면 사용 유도로 비용 절감 효과를 기대할 수 있습니다.
사무 비용 절감 사용자가 실제 출력한 사용량이 서버에 저장되어 사무 비용의 절감과 운용 비용의 정확한 산출이 가능합니다.
운용 관리 과금/청구 레포팅 및 그래프 분석 기능을 통해 지출비용 승인, 예산 집행, 비용절감 정책 등 에 활용할 수 있고 부서별로 사용량에 따라 적절한 장비 배치가 가능합니다.
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